2014年，随着滴滴专车的公测与上线，共享经济的雏形开始在中国拉开序幕；而共享单车这个闹剧的出现，却将共享经济这个概念彻底的推向了热潮。

随着共享经济的发展，租赁这种行业模式也日益壮大；在以前，很多的人在短时间内需要一种东西，唯一的选择是购买，过了这个时间，就没有多大的用处了；而随着共享经济与租赁行业的发展，现在，人们在购买之外又多了一种选择，就是租赁；当然，打印机这种办公设备也不例外。

现在，随着社会的发展，越来越多的企业出现在人们的视野之中，而每家企业为了方便办公，都不可避免的需要用到一种设备——打印机。

那么，租赁打印机划算吗？到底是租机器好？还是买机器好？

相信这个问题是很多企业的采购都会遇到的，而这个答案并不统一，每个人的看法不一，接下来小编就来谈谈自己的看法：

首先，我们先从租赁打印机和购买打印机这两种方式进行各自的优劣分析：

一、 打印机购买的优势

1.  打印机的所有权是自己的，不用担心人为损坏问题；

2.  购机时，全款一次付清，后期不需要再付购机费用

3.  打印数量没有限制，打多打少都可以

二、 打印机购买的劣势

1.  打印机使用时，会造成磨损，容易折旧；产生磨损成本

2.  打印机需要经常维护；产生维护成本

3.  打印机耗材需要自己承担；产生耗材成本

4.  打印机如果损坏需要维修；产生维修成本

5.  打印机一经购买，功能固定；如果想要使用新功能打印机，需要再次购买；产生重复资源成本

三、 打印机租赁的劣势

1.  打印机的所有权为打印机租赁商，如果认为损坏，需赔付费用

2.  每月需交付租赁费用

3.  打印数量限制，超出收费

四、 打印机租赁的优势

1.  无需担心机器磨损、老化、折旧及报废

2.  租赁商免费上门维护

3.  租赁商承担使用耗材，免费上门更换

4.  免费上门维修

5.  可随时更换更新功能的打印机

6.  免费提供备用机

7.  节省办公成本

从优劣分析，购买打印机之后不需要再支付额外的机器费用，不过需要自己承担磨损/折旧成本、维护成本、耗材成本、维修成本，对于打印量大的企业来说，单单是耗材成本就是一笔不小的费用；而租赁打印机只需要付租金及有可能超出打印数量的费用。

我相信很多面对这个问题的人都是为了公司，那么，我们不能只从优劣来分析；现代社会是一个大数据时代，我们还需要从数据来判断。接下来，我们从成本上来分析：

假设一家公司每月的打印用量是10000张，一台中档打印机的费用为18000，一套原装耗材的费用在400左右，耗材用量在1000-1200张，具体数据如下

购机用户每月费用为：

打印机使用成本=400元*9（10000张/1200张）+300元（维护费用）+600元（最低维修费用）=4500元

租赁用户每月费用为：

打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元

由此数据我们可以看出，用量越大的企业，购机所产生的成本就越多；而租赁打印机的费用却不会有大幅度变动。

因此，对于租赁打印机划算吗？小编的看法是购买打印机只适合于用量少，耗材消耗少的个人用户；而中、小型企业使用的话，还是租赁打印机更划算一点，成本更低，更省心。

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