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打印机租赁划算吗?

返回列表 来源: 发布日期: 2019.01.10

2014年,随着滴滴专车的公测与上线,共享经济的雏形开始在中国拉开序幕;而共享单车这个闹剧的出现,却将共享经济这个概念彻底的推向了热潮。

随着共享经济的发展,租赁这种行业模式也日益壮大;在以前,很多的人在短时间内需要一种东西,唯一的选择是购买,过了这个时间,就没有多大的用处了;而随着共享经济与租赁行业的发展,现在,人们在购买之外又多了一种选择,就是租赁;当然,打印机这种办公设备也不例外。

现在,随着社会的发展,越来越多的企业出现在人们的视野之中,而每家企业为了方便办公,都不可避免的需要用到一种设备——打印机。

那么,租赁打印机划算吗?到底是租机器好?还是买机器好?

租打印机划算吗?

相信这个问题是很多企业的采购都会遇到的,而这个答案并不统一,每个人的看法不一,接下来小编就来谈谈自己的看法:

首先,我们先从租赁打印机和购买打印机这两种方式进行各自的优劣分析:

一、 打印机购买的优势

1.  打印机的所有权是自己的,不用担心人为损坏问题;

2.  购机时,全款一次付清,后期不需要再付购机费用

3.  打印数量没有限制,打多打少都可以

二、 打印机购买的劣势

1.  打印机使用时,会造成磨损,容易折旧;产生磨损成本

2.  打印机需要经常维护;产生维护成本

3.  打印机耗材需要自己承担;产生耗材成本

4.  打印机如果损坏需要维修;产生维修成本

5.  打印机一经购买,功能固定;如果想要使用新功能打印机,需要再次购买;产生重复资源成本

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三、 打印机租赁的劣势

1.  打印机的所有权为打印机租赁商,如果认为损坏,需赔付费用

2.  每月需交付租赁费用

3.  打印数量限制,超出收费

四、 打印机租赁的优势

1.  无需担心机器磨损、老化、折旧及报废

2.  租赁商免费上门维护

3.  租赁商承担使用耗材,免费上门更换

4.  免费上门维修

5.  可随时更换更新功能的打印机

6.  免费提供备用机

7.  节省办公成本

从优劣分析,购买打印机之后不需要再支付额外的机器费用,不过需要自己承担磨损/折旧成本、维护成本、耗材成本、维修成本,对于打印量大的企业来说,单单是耗材成本就是一笔不小的费用;而租赁打印机只需要付租金及有可能超出打印数量的费用。

我相信很多面对这个问题的人都是为了公司,那么,我们不能只从优劣来分析;现代社会是一个大数据时代,我们还需要从数据来判断。接下来,我们从成本上来分析:

假设一家公司每月的打印用量是10000张,一台中档打印机的费用为18000,一套原装耗材的费用在400左右,耗材用量在1000-1200张,具体数据如下

购机用户每月费用为:

打印机使用成本=400元*9(10000张/1200张)+300元(维护费用)+600元(最低维修费用)=4500元

租赁用户每月费用为:

打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元

由此数据我们可以看出,用量越大的企业,购机所产生的成本就越多;而租赁打印机的费用却不会有大幅度变动。

因此,对于租赁打印机划算吗?小编的看法是购买打印机只适合于用量少,耗材消耗少的个人用户;而中、小型企业使用的话,还是租赁打印机更划算一点,成本更低,更省心。


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