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租赁打印机选择刷卡管理更省心

返回列表 来源: 发布日期: 2019.04.22

     用户在租赁打印机的时候经常遇到以下几个问题影响公司纸张浪费、没办法准确统计到每个使用用量。为此东浩诚租赁为用户设计了一套刷卡管理解决方案,可以减少用户使用浪费,降低成本。

问题:

A:每月的打印量统计困难,纸张浪费情况严重,无法进行成本控制。

      故障机闲置、利用率低,导致设备浪费。

B:采购纸张及消耗品无参考,预计采购数量困难,导致缺少或余量过多。

      无法提前预知纸张和墨粉使用情况,必须在操作机器时才能进行补充,严重时会影响到员工正常的文印打印需要。

C:机器出现故障,想用其他设备又要重新下载驱动,耽误工作还麻烦。

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解决方案:

A:刷卡认证:

·通过刷卡输出打印作业,可以有效地控制客户文印系统的纸张输出,增加安全性,减少浪费,实现输出成本的控制。

·用户不再需要使用身份密码访问多功能设备或打印机。读卡器扫描到卡时,就能完成认证。

·读卡器支持经常使用非接触式卡,这种卡通常也可作为员工的身份证或出入证甚至公交卡。有了这种灵活性,用户就不必携带多张卡。使用一张卡便可以执行
认证操作。

·同时可以设置限制,从而只有使用卡认证的用户才能够使用该多功能设备。能够防止信息泄露给那些未经认证的无卡用户。

·只有经读卡器认证的卡用户才能在多功能设备的操作面板上查看他们的文件,并释放打印作业。然后他们可以当场取走文件。打印机上将再也不会有无人照管的文件。

效果:

·带来更可靠的安全性,和更有效率的工作环境,精确成本分配。

·简化了管理流程,效率化了控制及管理。 

用户权限控制:

·可对功能进行权限限制,例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。

·可以对每个用户分配打印配额,可控制每月的打印额度不超支,有效的控制打印成本。

连接域认证:

·通过与域控制结合,无需在设备中储存用户信息,直接可以刷卡打印,多功能机将用户卡号通过网络发送给客户域控制器进行验证,域控制器接收到验证请求
后,根据卡号返回相应的用户信息。

·这样的用户信息集中管理,无需额外增加用户管理工数,有效的控制了人员管理成本。

B:报表管理

·可输出详细的报表,包括用户,设备,大小,张数 ,等等。 

C:漫游打印

·可在不同的打印服务器之间漫游作业,提高打印效率。

·用户可以到任意输出设备输出打印作业。

·通过设备监控模块的主动提醒,在设备脱机工作,卡纸,低碳粉,等情况下及时提醒,最大限度提高设备可用性。

·用户文件输出之前,可以预览他们的打印作业属性,包括成本,页数等。

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