打印机安全文印解决方案-东浩诚

刷卡管理系统

安全文印解决方案

方案简介

行业特点：

文印设备使用的增多，功能的提升，员工对文印设备的使用也越来越随意，可以很方便的输出任何文件，而现有的手段难以控制，公司信息安全风险高。

解决方案整体思路：

确保在公司正常文印使用的情况下控制文印设备不被滥用，公司的敏感信息不被随意泄漏，能够对文印设备的使用进行严格的监控和审计追踪。

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刷卡认证	· 通过区分使用人员，每一次输出作业任务都可以被记录，从根源上提升了安全性。而在输出上，杜绝了文件堆积，和降低了文件错拿的可能性。从而使得安全性大大提高。
用户权限	· 管理者可对功能进行权限限制，例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。 · 在使用权限上降低信息泄露的风险。
传真安全性	· 通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所，另一方面每份传真文件经严格加密处理，即使泄露也无法打开查看，确保了传真机密性。
打印留底	· 对输出文件进行留底备份，可追溯文件输出的时间以及使用人员相关信息。
打印捕获	· 在作业输出中，若检测到敏感词系统会自动以邮件形式提醒管理员，同时标记文件。或直接进行涉及关键字作业禁止输出。 · 通过关键字的设定和自带的强大检索引擎，可以根据文件的类型、业务的需要，快速、准确的进行文件查询。在输出这一环节上加强控制。

让信息安全性得到大幅提升。在文件追溯查询和输出作业审批上增强了多种监控管理的方式，无论是事前还是事后都能及时找到泄露源和相关人员。

也在用户心理上提高了使用人员的操作规范意识。