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安全文印解决方案

返回列表 来源: 发布日期: 2020.07.14

方案简介

东浩诚租赁
行业特点:

文印设备使用的增多,功能的提升,员工对文印设备的使用也越来越随意,可以很方便的输出任何文件,而现有的手段难以控制,公司信息安全风险高。

解决方案整体思路:

确保在公司正常文印使用的情况下控制文印设备不被滥用,公司的敏感信息不被随意泄漏,能够对文印设备的使用进行严格的监控和审计追踪。 

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推荐产品:安全文印解决方案

刷卡认证

· 通过区分使用人员,每一次输出作业任务都可以被记录,从根源上提升了安全性。而在输出上,杜绝了文件堆积,和降低了文件错拿的可能性。从而使得安全性大大提高。

用户权限

· 管理者可对功能进行权限限制,例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。

· 在使用权限上降低信息泄露的风险。

传真安全性

· 通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所,另一方面每份传真文件经严格加密处理,即使泄露也无法打开查看,确保了传真机密性。

印留底

· 对输出文件进行留底备份,可追溯文件输出的时间以及使用人员相关信息。

打印捕获

· 在作业输出中,若检测到敏感词系统会自动以邮件形式提醒管理员,同时标记文件。或直接进行涉及关键字作业禁止输出。

· 通过关键字的设定和自带的强大检索引擎,可以根据文件的类型、业务的需要,快速、准确的进行文件查询。在输出这一环节上加强控制。

产品展示

  • 理光MP C6502SP
  • 理光MP C6502SP
  • 理光MP C6502SP

效果

让信息安全性得到大幅提升。在文件追溯查询和输出作业审批上增强了多种监控管理的方式,无论是事前还是事后都能及时找到泄露源和相关人员。

也在用户心理上提高了使用人员的操作规范意识。

方案优势

  • 打印机01

    保密打印,防止泄露

  • 图文管理02

    杜绝浪费,节约成本

  • 效率03

    减轻企业管理难度,提高工作效率

  • 在线设备使用率04

    成本透明

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