·  通过刷卡输出打印作业，有效地控制客户文印系统的纸张输出，增加安全性，减少浪费，实现输出成本控制。

·  用户不再需要使用身份密码访问多功能设备或打印机。读卡器扫描到卡时，就能完成认证。 

·  同时可以设置限制，使用卡认证的用户才能够使用该设备。能够防止信息泄露给那些未经认证的无卡用户。 

·  只有经读卡器认证的卡用户才能在多功能设备的操作面板上查看他们的文件，并释放打印作业。然后他们可以当场取走文件。打印机上将再也不会有无人照管的文件

· 可对功能进行权限限制，例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。

· 可以对每个用户分配打印配额，可控制每月的打印额度不超支，有效的控制打印成本  

· 通过与域控制结合，无需在设备中储存用户信息，直接可以刷卡打印，多功能机将用户卡号通过网络发送给客户域控制器进行验证，域控制器接收到验证请求后，根据卡号返回相应的用户信息。

· 可输出详细的报表，包括用户，设备，大小，张数 ,等等

· 可在不同的打印服务器之间漫游作业，提高打印效率。

· 用户可以到任意输出设备输出打印作业。

· 用户文件输出之前，可以预览他们的打印作业属性，包括成本，页数等。